مميزات الفوترة الإلكترونية وتعريفها ، تعتبر مزايا الفوترة الإلكترونية من الأمور التي يبحث عنها الكثير من الناس، حيث تعد هذه الخدمة من الخدمات الإلكترونية التي انتشرت بشكل كبير في الفترة الأخيرة، حتى أن الكثير من الناس يتحدثون عن هذه الخدمة، حفاظًا على مواكبة للتطور التكنولوجي، وهي أيضًا من الخدمات التي رشحتها مصلحة الضرائب والجمارك، ومن خلال الأسطر التالية سنشرح لكم مميزاتها ومعناها وبعض المعلومات عنها.
مميزات الفوترة الإلكترونية وتعريفها
- الفوترة الإلكترونية هي إحدى المصطلحات التي انتشرت بشكل كبير في الفترة الأخيرة.
- هذه الخدمة عبارة عن فاتورة إلكترونية تحل محل نظام الفاتورة التقليدي المعروف منذ سنوات عديدة.
- عندما تكون هذه الفاتورة وثيقة رقمية، يتم التعرف عليها من قبل مصلحة الضرائب.
- ويستخدم هذا النوع من الفاتورة لإثبات العمليات التي تتم في مجال البيع والشراء.
- حيث أنه يثبت عملية بيع بعض السلع وكذلك بعض الخدمات المختلفة الأخرى.
- يتم إرفاق توقيع إلكتروني لكل من هذه المستندات الرقمية، والتي يتم من خلالها استنتاج الموقع.
- يساعد ذلك في ضمان الأمان والخصوصية والحماية من التزييف، وهو أحد الأنظمة التي لها العديد من المزايا المختلفة.
خصائص و مميزات الفوترة الإلكترونية
هناك العديد من المزايا المختلفة التي تتمتع بها الفوترة الإلكترونية، مما يجعلها من الأنظمة المتميزة التي لجأت إليها العديد من الدول، ومن مزايا الفوترة الإلكترونية ما يلي:
- يسهل عملية نقل البيانات والتي تتم إلكترونياً
- كما أنه يساعد في تقليل عبء كتابة وجمع البيانات التي كانت تستخدم بالطريقة التقليدية على الورق.
- تعتبر من الأساليب الحديثة التي تواكب التطور التكنولوجي الحديث، والتي تساعد على توفير الوقت والجهد، حيث تم استخدامها في كتابة الفواتير الورقية.
- كما أنه يساعد في حفظ جميع السجلات وحمايتها من الضياع.
- كما تعتبر من الخدمات منخفضة التكلفة.
- يساعد في التخلص من الاقتصاد غير الرسمي.
- الفوترة الإلكترونية هي إحدى الخدمات التي تساعد في تسهيل عملية الفحص الضريبي.
من مراحل إنشاء الفاتورة الإلكترونية
تمر الفاتورة الإلكترونية بعدة مراحل مختلفة، أعلنت عنها الحكومة السعودية، والتي أكدت أن تطبيق الفاتورة الإلكترونية ينقسم إلى مرحلتين، ويمكن تحديدهما بشكل مبسط من خلال النقاط التالية:
المرحلة الأولى لإنشاء الفاتورة
- المرحلة الأولى هي ما يسمى بمرحلة الإصدار.
- وسيبدأ تنفيذ تلك المرحلة في المملكة فعلياً اعتباراً من اليوم الرابع من شهر كانون الأول عام ألفين وواحد وعشرين ميلادية.
- في تلك المرحلة، سيُطلب من الفئات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة العمل على إصدار الفواتير وحفظها في شكل إلكتروني.
- تعتبر هذه المرحلة من أولى مراحل تطبيق نظام الفوترة الإلكتروني.
المرحلة الثانية لإنشاء الفاتورة
- المرحلة الثانية هي إحدى مراحل تطبيق نظام الفوترة الإلكتروني.
- هذه المرحلة تسمى مرحلة التكامل.
- وسيبدأ التنفيذ الفعلي لهذه المرحلة اعتباراً من اليوم الأول من شهر كانون الثاني من العام ألفين وثلاثة وعشرين ميلادية.
- سيتم أيضًا إدخاله على مراحل لكل فئة من الفئات المخصصة له.
- كما سيتم العمل على إبلاغ المجموعات المستهدفة بحيث يتم إنشاء الرابط قبل ستة أشهر تقريبًا.
تعريف الفواتير الإلكترونية إلزامية
- الفوترة الإلكترونية من الأنظمة التي أعلنت عن مراحل تنفيذها في المملكة.
- هذا جعل الكثيرين يتساءلون عما إذا كانت الفوترة الإلكترونية ستكون إلزامية في المملكة.
- الفواتير هي أحد الأشياء التي ستكون إلزامية لجميع الأفراد الخاضعين لضريبة القيمة المضافة.
- وكذلك العديد من الجهات الأخرى التي تعمل على إصدار الفواتير الضريبية والتي تكون نيابة عن الموردين الخاضعين لها.
- ومع ذلك، يتم استبعاد مجموعة من الأشخاص، لا سيما الفئات غير المقيمة في المملكة، أو الخاضعة للضريبة.
كيف تستعد للفوترة الإلكترونية بالخطوات
تم الإعلان عن نظام الفوترة الإلكتروني وتاريخ تطبيقه في ذلك النظام وأهم المعلومات الأخرى المتعلقة به. أما طريقة التحضير للفوترة الإلكترونية فهي باتباع الخطوات التالية:
- يجب على دافعي الضرائب العمل على فهم نظام الفواتير الإلكترونية جيدًا.
- يتم ذلك من خلال العديد من الطرق المختلفة التي تم توفيرها على الموقع، حيث تم توفير المراجع.
- كما يجب العمل على استخدام الحلول التقنية المتوافقة مع متطلبات النظام.
- حيث يتعين على دافعي الضرائب الاتصال بمزود الأنظمة الإلكترونية وكذلك الحلول.
- وذلك لضمان امتثال الحلول التقنية للضرائب والزكاة والجمارك.
- من طرق التحضير للفوترة اختبار النظام الذي سيتم استخدامه قبل تاريخ تطبيق النظام الذي يصادف الرابع من ديسمبر.
- الخطوة الأخيرة في التحضير للفواتير الإلكترونية هي التأكد من استعداد الموظفين.
- حيث من الضروري تعريف الموظفين بنظام الفوترة الإلكتروني، وأهم المعلومات المختلفة عنه.
من متطلبات الفواتير الإلكترونية
هناك العديد من المتطلبات المختلفة اللازمة لتطبيق نظام الفوترة الإلكتروني، حيث يعتبر من الحلول التي يجب أن تكون متوافقة مع اللوائح الموضوعة للنظام، ومن بين تلك المتطلبات ما يلي:
- يجب كتابة الفواتير الإلكترونية في شكل إلكتروني، مثل الفواتير المكتوبة بخط اليد، أو تلك المكتوبة باستخدام برنامج كتابة نصوص، لا تعتبر فواتير إلكترونية.
- كما يجب أن يكون متاحًا مع جميع متطلبات ومعايير لوائح الفوترة الإلكترونية.
- يجب أن يكون نظام الفوترة قادرًا على إنشاء جميع رموز الاستجابة.
- أيضًا، يجب أن يتمتع النظام بالقدرة على نسخ الفواتير.
- مع العلم أن النظام يجب ألا يحتوي على بعض الميزات الممنوعة التي وضعتها هيئة الزكاة.
- ومن بين الممنوعين تغيير الوقت، أو العبث بالفواتير الإلكترونية، أو إنشاء العديد من الفواتير المتسلسلة.
- يجب أن تكون حلول الفواتير متوافقة مع معايير التنظيم الخاصة بهم.
- بالنسبة للفواتير الضريبية، يجب إضافة رقم QR، ويجب أن يحتوي أيضًا على نوع الفاتورة.
- بالنسبة لنوع الفوترة المبسطة، يجب الالتزام برمز الاستجابة السريعة.
- يتم ذلك من خلال حل تقني، بشرط أن يكون متوافقًا مع جميع متطلبات الفوترة الإلكترونية، مع مراعاة إضافة نوع الفاتورة، وجعلها عنوانها.
موقع الفاتورة الإلكترونية الإلكتروني
- موقع الفاتورة الإلكترونية هو أحد المواقع التي تم إنشاؤها لعرض كافة المعلومات المتعلقة بالفاتورة الإلكترونية.
- كما أنها تمكن المواطنين من التسجيل بسرعة وسهولة.
- يمكنك الدخول إلى الموقع مباشرة عن طريق النقر.