ما هي الصيانة الوقائية، وهي من الأمور التي تهم أصحاب المنشآت الصناعية والعقارات والمعدات الكهربائية والميكانيكية التي تتضرر في كثير من الأحيان بفعل مباشر لأحد العمال أو بدون مشاركته. أي تدخل، وسواء كانت العيوب من أي من هذين النوعين، فهي تتطلب التخطيط المسبق للصيانة الدورية، حتى لا يتسبب هذا العطل في فشل كامل في النظام، وهذا ما سيظهر لك في هذا المقال شرح مفهوم الصيانة الوقائية والمعلومات ذات الصلة.
ما هي الصيانة الوقائية
الصيانة الوقائية (PM) هي الصيانة الدورية والمخططة للمعدات والأصول لإبقائها في حالة عمل جيدة ومنع الأعطال غير المخطط لها التي قد تؤدي إلى فشل غير متوقع في المعدات. تتطلب الإستراتيجية الناجحة تخطيط وجدولة صيانة المعدات قبل حدوث المشكلة. يجب أن تتضمن الخطة الجيدة أيضًا الاحتفاظ بسجلات عمليات التفتيش السابقة وصيانة المعدات. نظرًا لصعوبة الحفاظ على جدول الصيانة الوقائية لكميات كبيرة من المعدات، تستخدم العديد من الشركات برامج الصيانة لتبسيط مهامها.
فوائد الصيانة الوقائية
تشكل الصيانة الوقائية أهمية كبيرة لذلك هناك العديد من الشركات تقوم بتأمين هذه الخدمات إلى المواطنين من أجل المحافظة على صيانة المعدات وآلية عملها، وهي تقوم بصيانة وبحث بشكل دوري على الأجهزة والمعدات من أجل جعلها تعمل لأكبر فترة ممكنة وهناك العديد من الفوائد للصيانة الوقائية يمكن التعرف عليها من خلال النقاط التالية:
- عمر خدمة طويل لمعدات الشركة.
- تقليل وقت التوقف عن العمل بسبب التوقف غير المخطط له بسبب تعطل المعدات.
- تقليل عمليات الصيانة والفحوصات غير الضرورية.
- أقل أخطاء في العمليات اليومية.
- تحسين موثوقية المعدات.
- أقل تكلفة للإصلاح بسبب عطل غير متوقع في المعدات من الحاجة إلى إصلاحات سريعة.
- تقليل مخاطر الإصابة والتوقف عن العمل.
أمثلة على الصيانة الوقائية
تتمحور الصيانة الوقائية الأكثر قيمة حول الأنظمة الكهربائية والميكانيكية، والتي يعد استبدالها مكلفًا نسبيًا مقارنة بالصيانة الروتينية، ولكن هناك العديد من الشركات الأخرى التي يمكن أن تستفيد من الصيانة الوقائية المنتظمة. خصائص مثل مرافق الضيافة ومراكز التسوق ومراكز النقل ومباني المكاتب ومن أمثلة الصيانة الوقائية في العقارات ما يلي
- أنظمة المياه والصرف الصحي
- سخانات مياه
- مضخات المسابح
- الأنظمة الكهربائية
- أجهزة الكمبيوتر والبرمجيات في مكان العمل
- معدات التبريد في المطبخ والمطعم
- دهن الفخاخ والسلالم
- السجاد في الممرات وغرف الضيوف
- مكافحة الآفات
- تقليم الفروع وعناصر المناظر الطبيعية الأخرى التي يحتمل أن تكون خطرة.
- استبدال فلاتر شبكات توزيع المياه ونوافير الشرب
- تنظيف المزراب
- فحص الأسقف
- أنظمة رش الطوارئ
أنواع الصيانة الوقائية
تُستخدم الصيانة الوقائية لمنع تعطل المعدات من خلال التنبؤ بها قبل حدوثها، ويجب إجراؤها بشكل مثالي على جميع المعدات لمنع الفشل المرتبط بالعمر. غالبًا ما يقدم المصنعون توصيات لصيانة المعدات، وهناك بشكل عام ثلاثة أنواع رئيسية من مهام الصيانة الوقائية
المهام المطلوبة / الاختيارية
المهام الإلزامية هي تلك التي يجب إكمالها خلال إطار زمني معين وغالبًا ما تتضمن فحوصات أمنية حاسمة. المهام إلزامية واختيارية.
المهام الهرمية / غير الهرمية
تحدث المهام الهرمية عندما تتم جدولة الصيانة في تاريخ استحقاق ولكنها لم تكتمل وتتداخل مع الصيانة المجدولة لوقت لاحق ؛ في هذه الحالة، في حالة استحقاق مهمة صيانة جديدة وتم إلغاء المهمة السابقة، يجب أن يتضمن الإلغاء ملاحظة تشرح ذلك، ويجب أن تتضمن المهمة الجديدة تاريخ الاستحقاق الأصلي لتتبع مدى تأخر المهمة. تفضل بعض الشركات هيكلًا غير هرمي يلغي الحاجة إلى تحديد المهمة الأصلية المفقودة ويستخدم التاريخ الجديد كأساس.
مهام التحكم والمهام الموجهة
تتطلب مهام التفتيش إكمال الفحوصات قبل تحويل النتائج إلى أوامر عمل للصيانة المجدولة لتصحيح أي مشاكل يتم العثور عليها، وتسمح إدارة المهام الموجهة نحو المهام بإجراء إصلاحات وتعديلات طفيفة أثناء الفحص، مما يقلل من حجم العمل الذي يجب أن يتم مسجلة كأوامر عمل في ورقة التفتيش.
كيفية جدولة الصيانة الوقائية بالخطوات
تعد جداول الصيانة الوقائية أفضل طريقة للحفاظ على المعدات في نطاق عمل معين من الأعطال المفاجئة، ولمعرفة كيفية عمل هذا الجدول، يمكنك اتباع الخطوات التالية
افتح مستندًا جديدًا
يمكن إنشاء جدول بيانات بسهولة باتباع الخطوات المحددة، وأولها فتح مستند جديد بأي تنسيق تختاره بحيث يمكن أن يكون هذا الملف في أحد البرامج التالية (MS Word، Numbers، Google Sheets، الصفحات وما إلى ذلك).
أدخل العنوان
بعد فتح مستند جديد أو قالب جدول على الصفحة، أضف عنوانًا يمثل عنوان الجدول في أعلى الجدول معبرًا عن موضوع الجدول، وتذكر كتابة عنوان العنوان في بداية المستند وكاسم للمستند بحد ذاتها.
أضف المعلومات الأساسية
بعد إعداد الجدول وكتابة العنوان، أضف التفاصيل الأساسية أسفل العنوان. قم بتضمين تفاصيل مثل اسم العميل واسم الميكانيكي وعدد الوحدات والتاريخ والوقت والتاريخ التالي لإجراء الصيانة.
أدخل الجدول
الآن بعد أن أدخلت تفاصيل الجدول، أدخل عمود جدول حتى تتمكن من تنظيم المعلومات المتعلقة بجدول الصيانة مثل الخدمات وحالة الصيانة وتاريخ الانتهاء. يمكنك أيضًا إدخال أي تفاصيل أخرى تريدها.
حفظ الملف
أخيرًا، يجب عليك ة المحتويات التي أدخلتها، ثم النقر فوق زر حفظ، وبعد ذلك يمكنك استخدام ملف الجدول هذا رقميًا على جهاز كمبيوتر، أو طباعته كنسخة ورقية للاستخدام.
نموذج جدول الصيانة الوقائية للطباعة
نقدم لك المجموعة التالية من قوالب جدول الصيانة الوقائية التي يمكنك استخدامها لجدولة عملك
بعد كل شيء، أوضحنا لكم ما هي الصيانة الوقائية وما هي الأنواع الأكثر أهمية، وقد ذكرنا مجموعة من أمثلة النظام العقاري، بالإضافة إلى سرد الطريقة الصحيحة لجدولة الصيانة الدورية، ومجموعة من النماذج وفقًا لذلك برنامج.