الفئة المتضررة من الفوترة الإلكترونية، مع التطور التكنولوجي الكبير أصبح بإمكاننا دفع كافة الفواتير بشكل إلكتروني في المملكة العربية السعودية ومن ضمن الفواتير التابعة إلى مصلحة الزكاة والإيرادات والجمارك السعودية هي نظام الفوترة الإلكتروني لتأخير الأرشفة الإلكترونية المؤسسات وإبطال الفواتير المزورة والقضاء على الفساد والفوضى المستخدمة في تنفيذها من خلال السطور القادمة سنوافيكم بفئة المتضررين من الفواتير الإلكترونية.
ما هي الفواتير الإلكترونية في السعودية
نظام الفوترة الإلكتروني هو إجراء يهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير والإشعارات الورقية إلى عملية إلكترونية تسمح بتبادل الفواتير ومذكرات الخصم والائتمان ومعالجتها بتنسيق إلكتروني منظم بين البائع والمشتري بشكل متكامل. تنسيق الفاتورة الضريبية الإلكترونية. الفاتورة المكتوبة بخط اليد أو الممسوحة ضوئيًا ليست فاتورة إلكترونية. يوجد نوعان من الفواتير الضريبية وهما كالتالي
- الفاتورة الضريبية هي الفاتورة التي يتم إصدارها غالبًا من مؤسسة إلى أخرى وتحتوي على جميع عناصر الفاتورة الضريبية.
- الفاتورة الضريبية المبسطة هذه فاتورة يتم إصدارها غالبًا بواسطة كيان قانوني لفرد وتتضمن العناصر الأساسية لفاتورة ضريبية مبسطة.
كيف سيتم تطبيق الفواتير الإلكترونية
أدخلت الزكاة والإيرادات والجمارك متطلبات الفوترة الإلكترونية وسيتم تطبيق الفواتير الإلكترونية على مرحلتين رئيسيتين، وهما
- المرحلة الأولى “مرحلة الإصدار” تبدأ من 4 ديسمبر 2022 م. لجميع دافعي الضرائب المسجلين في ضريبة القيمة المضافة، باستثناء دافعي الضرائب غير المقيمين في المملكة وأولئك الذين يصدرون فاتورة نيابة عن دافع الضرائب – وسيكون إصدار الفواتير الإلكترونية مماثلاً للفواتير اليوم، ولكن من خلال نظام فواتير إلكتروني متوافق حسابات. تشمل الفاتورة جميع العناصر المطلوبة حسب نوع الفاتورة.
- المرحلة الثانية تسمى مرحلة التكامل والالتزام، والتي سيتم تنفيذها على مراحل وفقًا لكل فئة من دافعي الضرائب اعتبارًا من 1 يناير 2023 م، وسيتم إخطار دافعي الضرائب في مجموعة Binding Target Group. ستة أشهر على الأقل قبل ذلك.
الفئة المتأثرة بالفوترة الإلكترونية
الفئة المتأثرة بالفواتير الإلكترونية هم محتالون ومزورون وإخفاء تجاري حيث تم إصدار الفاتورة الإلكترونية لأرشفة المؤسسات ورقمنتها إلكترونيًا وإبطال الفواتير المزورة والقضاء على الفساد لأنها فاتورة مضمونة بنسبة 100٪ مما يسهل على المستفيد الوصول إليها إنشاء البيانات في حالة حدوث أي غش تجاري، وكذلك تسهيل تسوية تسوية المنشأة من قبل صاحب المنشأة.
كيفية إصدار فاتورة إلكترونية
يتم إصدار الفاتورة الإلكترونية بعدة خطوات، ولكن في البداية يجب عليك تحديد ما إذا كنت تخضع لقواعد الفواتير الإلكترونية أم لا، وخطوات إعداد الفواتير كالتالي
الامتثال لمتطلبات المرحلة الأولى
يتم الالتزام بمتطلبات المرحلة الأولى وفق المتطلبات التالية
- تحقق من أن مؤسستك مجهزة بنظام متوافق مع متطلبات eInvoicing للمرحلة الأولى، ومرحلة الإصدار، واتصل ببائع eInvoicing أو الفريق الفني للتأكد من أن مؤسستك لديها المتطلبات الفنية والتقنية المعمول بها.
- إصدار وتخزين الفواتير الإلكترونية من خلال أنظمة الفواتير الإلكترونية بدلاً من الفواتير المكتوبة بخط اليد أو برامج معالجة النصوص.
- تحقق من أن لديك جميع عناصر الفاتورة الضريبية التي يجب أن تتوافق مع حلول الفواتير الإلكترونية والمتطلبات والمعايير التنظيمية للفوترة الإلكترونية، كما هو موضح أدناه
- الفواتير الضريبية إضافة رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للمشتري، إذا كان مسجلاً بضريبة القيمة المضافة، بالإضافة إلى نوع الفاتورة كعنوان. يمكنك (اختياريًا) إضافة رمز الاستجابة السريعة.
- الفواتير الضريبية المبسطة الالتزام بإضافة رمز الاستجابة السريعة مع حل تقني وفقًا لمتطلبات الفواتير الإلكترونية بالإضافة إلى نوع الفاتورة كعنوان.
- الفاتورة الإلكترونية يجب حفظ الرمز الشريطي للفاتورة الإلكترونية من الفاتورة الضريبية المبسطة ومسحها ضوئيًا، ويجب أن تظهر العناصر الموضحة في الصورة أدناه بعد تاريخ 04 / ديسمبر / 2022 م على الأقل.
استعد للفواتير الإلكترونية
يتم إكمال خطوات التحضير للفوترة الإلكترونية من خلال استكمال الخطوات الأربع التالية للتحضير للفوترة الإلكترونية في الوقت المناسب
- قم بزيارة صفحة الفوترة الإلكترونية على موقع الهيئة.
- راجع متطلبات الفوترة الإلكترونية على الروابط المتوفرة في الموقع.
- باستخدام حل تقني متوافق مع متطلبات الفوترة الإلكترونية
- يجب على دافعي الزكاة الاتصال بمزودي الأنظمة والحلول الإلكترونية أو المجموعات الفنية الداخلية للتأكد من أن الحل الخاص بك متوافق مع متطلبات إدارة الزكاة والضرائب والجمارك.
- اختبار نظام الفواتير الإلكترونية
- وحتى الرابع من كانون الأول (ديسمبر) للتأكد من صحة الفواتير.
- تأكد من استعداد الموظفين لاستخدام نظام الفواتير الإلكترونية.
ما الذي يجب تجنبه عند إصدار فاتورة إلكترونية
عند إصدار فاتورة إلكترونية جديدة في المملكة العربية السعودية، يجب اتباع التعليمات التالية
- الفواتير اليدوية.
- اصدار فواتير غير متضمنة متطلبات المكتب.
- استخدام نظام غير متوافق مع متطلبات الفوترة الإلكترونية التي تحددها الهيئة.
- شطب الفواتير الإلكترونية بعد إصدارها.
هل الدفع الإلكتروني مطلوب
الفواتير الإلكترونية إلزامية لجميع الأشخاص الخاضعين لضريبة القيمة المضافة وأي أشخاص آخرين يصدرون فواتير ضريبية نيابة عن الموردين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة، باستثناء دافعي الضرائب غير المقيمين.
فوائد استخدام نظام الفواتير الإلكترونية
يتمتع نظام الفوترة الإلكتروني بالعديد من المزايا، من أهمها
- تقييد عمليات الاقتصاد الخفي.
- زيادة نسبة الالتزامات عند تقديم الإقرارات الضريبية.
- تقليل الإخفاء التجاري أو الفواتير الزائفة أو إساءة الاستخدام ذات الصلة.
- مواكبة للممارسات العالمية الرائدة وتحسين تصنيف المملكة وفقًا للمؤشرات العالمية ذات الصلة.
- تعزيز المنافسة العادلة وحماية المستهلك.
ما هي المستندات التي لم يتم تضمينها في الفاتورة الإلكترونية
تشمل المستندات التي لا تتعلق بالفاتورة الإلكترونية ما يلي
- بيانات الفاتورة غير المهيكلة بتنسيق PDF أو Word.
- فاتورة ورقية ممسوحة ضوئيًا بأي تنسيق مثل JPG أو PDF.
- فاتورة غير منظمة على صفحة ويب أو في بريد إلكتروني.
هل يشترط في المرحلة الأولى إصدار وتخزين الفواتير ومذكرات الخصم والائتمان بشكل إلكتروني
نعم، تطبيق إلزامي لإصدار الفواتير الإلكترونية ومذكرات الخصم والائتمان والاحتفاظ بها اعتبارًا من 04 ديسمبر 2022 م، ويشمل جميع دافعي الضرائب الخاضعين لضريبة القيمة المضافة، باستثناء دافعي الضرائب غير المقيمين في المملكة، بالإضافة إلى أي طرف يصدر فاتورة ضريبية نيابة عن دافع ضريبة القيمة المضافة.
قائمة الحسابات الإلكترونية للجمارك
أعلن ديوان الزكاة والضرائب والجمارك عن موافقة مجلس إدارته على لائحة الفواتير الإلكترونية التي صدرت يوم الجمعة الموافق 4 ديسمبر 2022 م، مشيرة إلى أن اللائحة سارية من تاريخ نشرها، وتم ادخال تاريخ الالتزام بالفواتير والمحافظة على الفواتير الالكترونية ليوم الرابع من ديسمبر لسنة 2022 م. يمكنك تنزيل القائمة وعرض أهم عناصرها مباشرة.
أهم طرق التواصل مع خدمة الزكاة والضرائب والجمارك
يمكنك التواصل مع الزكاة والشريعة والجمارك من خلال قنوات الاتصال التالية
- مقر الهيئة شارع الأمير عبد الرحمن بن عبد العزيز، الرياض، 12628.
- التقارير الأمنية للإبلاغ عن حالات التهريب المشتبه بها، يمكنك الاتصال بالعناوين التالية
- رقم اتصال واحد 1910.
- هاتف +966 11420 8417.
- بريد إلكتروني .
- مع الاقتراحات والشكاوى، يمكنك الاتصال بالأرقام التالية سبعة أيام في الأسبوع – على مدار الساعة
- الرقم المحلي 19993.
- الرقم الدولي +966112048998.
- منصة Twitter يمكنك الدردشة على حساب الدعم ““.
- حساب تويتر لمصلحة الزكاة والضرائب والجمارك “”.
ما هو رابط الفاتورة الإلكترونية zatca.gov.sa.
يمكنك الوصول مباشرة إلى رابط الفاتورة الإلكترونية “”، والاطلاع على كل ما يتعلق بنظام الدفع الآجل ومعرفة كيفية إعداد مؤسستك لنظام الفوترة الجديد، وكذلك التعرف على القواعد والتعليمات المطلوبة لهذا النظام.
في نهاية محادثتنا، أوضحنا الفئة التي تغطيها الفواتير الإلكترونية في سطور هذه المقالة، والتي تحدثنا فيها أيضًا عن كل ما يتعلق بنظام الفوترة الإلكترونية وناقشنا معك كيفية إصدار الفواتير الإلكترونية و ما يجب تجنبه عند إصدار فاتورة إلكترونية، والإجابة على بعض الأسئلة المهمة التي تطرح على المواطن السعودي، وتضمنت رابطًا لتنزيل قائمة الفواتير الإلكترونية، وكذلك طرق الاتصال بالزكاة والضرائب والجمارك. وختمنا السلطة بالإشارة إلى الحساب الإلكتروني.