ما الفرق بين المحضر والتقرير ،ما هو الفرق بين البروتوكول والتقرير عادة ما تمر بعض المصطلحات والأسماء من خلال سمع الشخص، لكنه قد لا يعرف الغرض منها ومعناها، وقد يتشابه مصطلحان في الاسم، لكنهما يعبران عن شيئين مختلفين تمامًا في معناهما، وقد تدخل بعض هذه المصطلحات في حياة الشخص بطريقة أو بأخرى. بخلاف ذلك، ويحتاج إلى معرفة معانيها والتعرف عليها على طول الطريق، هذا أكثر وأعمق، وهذه المقالة هي حول تعليمنا وشرح الفرق بين البروتوكول والتقرير، إلى جانب تعريف كل منهما منها وبيان خطوات تحضيرها.
ما الفرق بين المحضر والتقرير
يكمن الاختلاف بين البروتوكول والتقرير في عدة نقاط سنشرحها على النحو التالي
- يعتبر التقرير وسيلة اتصال فقط، حيث يعرضه ضابط الأمن على رئيسه أو شخص أعلى رتبة لإبلاغه أو إعطائه معلومات محددة حول قضية معينة أو حدوث مشكلة معينة، ويمكن تحريره من قبل مسؤول الأمن. ضابط شرطة قضائية أو غيره، ولكن لا يستطيع ذلك المحضر. وقد أطلق سراحه، لكنه يتمتع بصفة ضابط شرطة قضائية.
- يمكن أن يكون التقرير شفويًا فقط، والسجل دائمًا مكتوب فقط.
- نطاق التقرير واسع جدًا لدرجة أنه يجذب كل ما يمكن تحقيقه من قبل الشخص الذي يعدله، من خلال جمع معلومات حول الجريمة والحصول على رأي شخصي يعبر عن رأي مؤلفه. محدود وفقط ما يثبت الجريمة، ويقتصر دائما على المشاهدة والتسجيل.
- التقرير هو الوسيط الداخلي والسجل هو الدليل الرسمي. يجب أن يفي البروتوكول بعدة شروط حتى يكون موثوقًا به، لكن التقرير يتمتع بمرونة كبيرة من حيث طريقة التحضير.
ما هو التقرير
من خلال تحديد الفرق بين البروتوكول والتقرير، سنتعلم المزيد حول ماهية التقرير، حيث يتم تعريف التقرير على أنه أحد أهم وسائل الاتصال والتواصل الفعال المستخدمة بين وحدات العمل في مختلف التخصصات، وهو التمثيل الكتابي الذي يتضمن مجموعة من البيانات الخاصة ذات الصلة بموضوع ما، ويتضمن التقرير اقتراحات وتوصيات تتناسب مع نتائج التحليل، ويعتبر التقرير وثيقة مقدمة لجهة معينة من أجل تحقيق هدف معين، حيث يتم عرض إحدى المشكلات أو القضايا المهمة، بحيث يناقشها التقرير ويوضح جوانبها بطريقة منظمة ويكملها بمجموعة من الاقتراحات ذات الصلة، ويمكن للتقرير أداء أربع وظائف مختلفة في نفس الوقت، هي أداة تحكم تضمن أن جميع الأقسام تعمل بشكل صحيح وتوفر المعلومات وتحلل وتقنع الآخرين بالتصرف.
ما هي مراحل كتابة التقارير
أما بالنسبة لمراحل كتابة التقارير فهي تمر بعدة خطوات محددة للوصول إلى الشكل النهائي للتقرير، ومراحل كتابة التقارير هي كما يلي
- في البداية يقوم كاتب التقرير بصياغة الموضوع وسؤال البحث، وهي الخطوة الأولى والأكثر أهمية بين مراحل كتابة التقرير، وفي حالة عدم وجود المشكلة، فقد لا تنجح الكتابة، ولا بد من التركيز الملاحظات حول موضوع معين أو مشكلة محددة حتى لا يصبح التقرير مشابهاً للقصة.
- المرحلة الثانية يجب على المراسل أن يوسع القاعدة النظرية، وقبل كتابة التقرير يجب أن يتعلم المزيد عن المشكلة المقترحة، وكذلك استخدام خبرة المتخصصين والأبحاث السابقة للتركيز على الأطروحة التي سيتم إثباتها في الملاحظات والحجج الداعمة. فرضية.
- أما المرحلة الثالثة فهي تحديد نطاق العمل، مع بيان موقع الدراسة أو الدراسة الميدانية، والمدة الزمنية التي أجريت فيها الدراسة، وكذلك ذكر الأساليب المستخدمة.
- بعد الانتهاء من المراحل النظرية، ينتقل الميسر إلى البحث الميداني، بحيث يزور الميدان لتدوين الملاحظات مرة أو أكثر، وتدوين الملاحظات، وإجراء المقابلات، وتدوين الانطباعات.
- فهو يكتب تقارير ميدانية تتضمن جميع الخطوات السابقة، مع تواصل جيد للأفكار وبطريقة منظمة.
اهم أنواع التقارير
معرفة الفرق بين البروتوكول والتقرير يؤدي إلى تحديد الأنواع المعروفة من التقارير، لأن التقارير لها أنواع عديدة، بما في ذلك
- تقارير قصيرة.
- التقارير العلمية.
- التقارير الادارية.
- التقارير الهندسية.
- التقارير البحثية.
- التقارير الميدانية.
- وتقارير الجريمة.
ما السجلات الادارية
يُعرّف السجل الإداري بأنه مستند إداري رسمي لجهة رسمية يتم من خلاله التحقق من الأحداث والوثائق من قبل أحد الوكلاء المعتمدين أو المحلفين والمتخصصين من أجل معرفة وقائع الاجتماع الإداري، ويتضمن مجموعة من البيانات مثل كاسم المحرر ووصفه وتوقيعه مع طرف واحد واسم وتوقيع صاحب التسجيل وكذلك وصف دقيق لوقائع التسجيل ولا يمكن إعداد التسجيل وتحريره إلا من قبل شخص لديه السلطة الرسمية المنصوص عليها في القانون، مثل محضر الشرطة والجمارك، لأنه مستند رسمي ودليل لا يمكن دحضه يحتوي على وقائع ولا يمكن إلغاؤه أو تغييره.
ما هي مكونات التسجيل
غالبًا ما يتكون البروتوكول من ثلاثة عناصر رئيسية
- مقدمة تبدأ بمقدمة تذكر بعض المعلومات المهمة والأساسية مثل الوقت والتاريخ ومكان المحضر والغرض من المحضر والغرض منه، وكذلك أسماء وأرقام وأوصاف من حضروا. الاجتماع.
- قلب المسألة بعد ذلك يدخل في صلب الموضوع الذي يدور حوله البروتوكول، ليقدم المعلومات والقرارات والمقترحات التي تمت مناقشتها ومناقشتها في البروتوكول، ولكن يتم تقديمها بشكل متسق وموضوعي. الطريقة، والجدول الزمني للاجتماعات يأخذ في الاعتبار التسلسل المنطقي للأفكار.
- الخلاصة بعد ذلك ينتقل التقرير إلى ختام المحضر، حيث يتم تحديد تاريخ ووقت ملء المحضر، ويقوم المتحدث بكتابة اسمه ووضع توقيعه عليه، وكذلك استلام توقيعه. المشاركون.
تسجيل خطوات التحضير
بالإضافة إلى توضيح ما هو الفرق بين البروتوكول والتقرير، مع ذكر طبيعة البروتوكول ومكوناته، من الضروري ذكر الخطوات المتبعة في إعداد البروتوكول
- يتولى الرئيس أو المدير مهمة إعداد جدول الأعمال للمناقشة في المحضر.
- تتم معالجة بيانات الإدخال وتسجيلها.
- تتم كتابة أي حالة جديدة للمناقشة وتغطي أي موضوع غير مذكور في جدول الأعمال.
- ثم ابحث عن عنوان مناسب لكل بند تمت مناقشته والمناقشات التي دارت حوله.
- يتم اتخاذ القرارات والتصويت على القضايا قيد المناقشة حيث يتم عد الأصوات وفرزها.
- وكل هذا مع مراعاة السرعة والاختصار في سرد الدقائق وغياب عمق الرواية وطولها.
- كل هذا يجب أن يختتم بالختم المناسب في نهاية البروتوكول.
في النهاية ،إليكم خاتمة مقالتنا لهذا اليوم، والتي تعرفنا فيها على الفرق بين تقرير وتقرير، حيث أوضح المقال ماهية التقرير، وعلمنا مراحل كتابة التقارير، وذكرنا أنواع التقارير، ثم حددنا البروتوكول الإداري وشرح مكونات البروتوكول وطريقة إعدادها ، و نتمنى ان يكون قد نال اعجابكم.